De hieronder beschreven voorwaarden zijn een verkorte versie van de, meer in juridische termen beschreven Algemene Voorwaarden van de KNNV (zie hier). De Algemene Voorwaarden van de AKC zijn hieraan ontleend.
Deelname aan de AKC-Natuurvakanties, verder natuurvakantie genoemd, is in principe alleen mogelijk voor leden van de KNNV, IVN of NHGL en hun kinderen. Zo nodig zal je dus eerst lid moeten worden van de KNNV. Je kunt je daarvoor opgeven bij AKC of direct bij de KNNV-afdeling bij jou in de buurt.
Huisdieren zijn niet toegelaten.
Het bij de natuurvakanties vermelde inschrijfgeld geldt voor de gehele periode van een natuurvakantie. Ook bij verlate aankomst en/of vervroegd vertrek blijft het bedrag voor de complete periode verschuldigd.
Met een eigenaar/beheerder van de camping is in de meeste gevallen een afspraak gemaakt/een contract afgesloten, waarin het aantal personen gedurende de gehele duur van de natuurvakantie vermeld staat. De campingeigenaar/beheerder reserveert voor de gehele periode van de natuurvakantie de staanplaatsen. De campinghouder kan dus ook bij verlate aankomst en/of vervroegd vertrek het staangeld voor de gehele periode in rekening brengen.
Bij iedere natuurvakantie wordt het inschrijfgeld apart vermeld voor volwassenen en kinderen. Voor kinderen, die op 1 januari van het betreffende jaar jonger zijn dan 13 jaar wordt geen inschrijfgeld gevraagd. Voor kinderen, die op 1 januari 13 jaar of ouder en jonger dan 18 jaar zijn, geldt een verlaagd inschrijfgeld. Er wordt voor maximaal 2 kinderen per gezin inschrijfgeld geheven.
Opgave voor een natuurvakantie kan Door het inschrijfformulier op de website in te vullen en in te dienen.
Vul de gevraagde gegevens in en verzend via de website het inschrijfformulier. De website meldt dat je inschrijving is gerealiseerd en je krijgt binnen 7 dagen een bevestigingsmail van de webmaster.
Het aantal deelnemers is mede afhankelijk van de accommodatie. Bij overintekening is de volgorde van ontvangst van het digitale aanmeldingsformulier bepalend voor deelname.
Bij aanmelding geldt voor alle natuurvakanties dat het inschrijfgeld achteraf wordt geïncasseerd door de penningmeester van de AKC.
Voor natuurvakanties waarvoor de campingeigenaar/beheerder vooraf een staanplaatsreservering verlangt en waarvoor de penningmeester van de AKC voor aanvang van de natuurvakantie moet betalen, zal eveneens het innen van het inschrijfgeld achteraf plaatsvinden. De deelnemers aan deze natuurvakantie worden daarover vooraf op de hoogte gesteld.
Het inschrijfgeld voor natuurvakanties wordt gebruikt voor het organiseren van de natuurvakanties door bestuursleden van de AKC; voor het organiseren van de kaderdag, waarbij alle bestuursleden van de natuurvakanties ingelicht worden over hun werkzaamheden; voor de opslag en het vervoer van het kampmateriaal; voor de uitgaven tijdens de natuurvakantie door de admin voor de aanschaf koekjes, chocola en andere kleine uitgaven zoals het aanschaffen van kaartmateriaal door excursieregelaars.
Indien een deelnemer aan de natuurvakantie besluit per openbaar vervoer naar de camping te reizen dan bestaat de mogelijkheid dat tijdens de natuurvakantie niet voldoende vervoer per auto beschikbaar is, waardoor men aangewezen is op excursies te voet.
Je kunt altijd nadere informatie over een natuurvakantie krijgen door je vragen te sturen naar de betreffende coördinator van de natuurvakantie.
Wellicht is het in sommige gevallen mogelijk de reiskosten te beperken door gezamenlijk te reizen. Daarom is het goed om te laten weten of je wilt meerijden, dan wel of je plaats in je auto over hebt.
Voor de natuurvakanties in het hooggebergte is het belangrijk te weten, wie van de deelnemers bergervaring heeft en daardoor in staat is leiding te geven bij bergwandelingen. Graag opgeven dus.
Lees ook de Algemene Voorwaarden KNNV door om volledig geïnformeerd te zijn.